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INDY System vous souhaite des fêtes de fin d’année inspirantes

et une nouvelle année riche en projets et en innovations. Continuons à construire l’avenir ensemble !

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Allô la lune ?

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En Informatique

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PRESTATIONS

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D'Antan ?

NON, MAINTENANT

des outils adaptés

POUR LES COLLECTIVITÉS

**Relancer les familles**
La fréquence des relances est une décision propre à chaque collectivité, cela dit nous vous conseillons de faire une première relance en tout début de mois, puis éventuellement une seconde vers le 15 du mois. Pour ceux qui ne régularisent pas leur situation malgré les relances, il faut alors passer à la mise en titre des impayés.
**Bordereau des règlements**
Permet de sortir un bordereau de remise servant de justificatif pour le trésorier.
**Ajout Suppression de consommations**
Carte + permet depuis le logiciel de gestion de contrôler et corriger les pointages (quelle que fut la méthode d'acquisition).Il permet en outre d'associer une ou deux activités "secondaires" lors de l'ajout d'une consommation sur l'activité "principale".
**Attestation de garde**
Cette attestation peut aussi être demandée sous la dénomination Attestation fiscale ou bien encore Attestation pour les impôts. Dans le logiciel, se rendre au point de menu :
**Contrôle des soldes famille**
**Facturation**
Avant de lancer la facturation, vous devez être à jour des régularisations sur la période et les activités à facturer.
**Paiement en ligne : intégrer un paiement non redescendu automatiquement**
Carte récupère les paiements réalisés en ligne. Néanmoins, bien que la collectivité et le débiteur reçoivent la notification de paiement par mail, il peut arriver ( heureusement rarement), que l'information soit manquante dans le flux envoyé par la DGFIP.
**Transfert de classe**
Carte + propose un outil semi automatisé pour faire passer les enfants dans leur futur classe (à utiliser impérativement en cas d'utilisation du module CAF).
**Suivi de consommation ( Suivi mensuel )**
Carte + permet la transmission par mail d'un suivi de consommation de date à date, ou depuis le début de la présence de la famille si pas de dates :
**CAF**
Ce module permet d'agréger dans un tableau synthétique les temps passés par activité (activité ayant une notion de temps bien entendu) sur une période donnée avec la possibilité de différencier les enfants fréquentant la maternelle de l'élémentaire (Exigence de la CAF). Le temps peut-être compté au temps réel ou bien "forfaitairement". Ce tableau peut alors être remis à la CAF pour justifier de l'attribution des subventions. L'utilisation de ce module est soumise à licence. Si non détenue, se rapprocher de votre interlocuteur privilégié.
**Changement automatique des tarifs en fonction des tranches de quotients**
Cette fonctionnalité permet de (re)calculer les niveaux de tarifs quand par exemple les tranches d'application ont été modifiées
**Mettre à jour les quotients familiaux globalement**
Communiquer auprès des parents que vous collecter les quotients familiaux ( QF). Une technique incitative consiste à indiquer aux parents que le QF sera relevé au maximum si le nouveau QF n'est pas communiqué avant une date donnée.
**Saisir le RIB sur une fiche famille**
Il faut renseigner les informations dans le pictogramme jaune à droite d'une fiche famille RIB et montant des mensualités
**Saisir un règlement**
En mode prépaiement, nous serons amener à recevoir des règlements "physiques" : chèques, espèces. pour ce faire :
**Modifier un règlement**
La méthode pour modifier un règlement dépend de ce qu'on a à modifier sur le dit règlement.
**Modifier un tarif**
Cette notice ne traite pas des règles d'application en fonction du quotient familial ou bien d'un coefficient d'effort, seulement de la modification des valeurs du tarif d'une activité donnée
**Détecter doublon de consommations**
En paramétrant l'état comme ci-dessous (choisir la bonne activité)

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